En plus des fonctionnalités classiques d'un logiciel de comptabilité et de l'automatisation des processus, l'interface d'Exact permettra une collaboration plus aisée et la mise à disposition de nouveaux services. 

Le logiciel vise principalement à améliorer les processus et à automatiser le plus grand nombre possible de tâches afin que les comptables puissent libérer plus de temps pour leur rôle de conseil aux clients. Cela permet donc d’offrir une nouvelle façon de travailler, tant pour les employés de BDO que pour leurs clients. Un programme d'orientation a été conçu afin d’initier les nouveaux utilisateurs à la nouvelle façon de travailler et de leur expliquer la valeur ajoutée de la comptabilité en temps réel. 

Selon l’entreprise, l'utilisation du logiciel permet « une approche plus rapide et plus proactive de la prestation de services, où la comptabilité n'est plus uniquement une « obligation », mais également un outil stratégique d’assistance à la gestion ». 

BDO utilisera l'ensemble des modules d'Exact Online pour environ 1.000 PME en Belgique. 

« Avec Exact Online, BDO est en mesure de collaborer avec ses clients en temps réel dans une interface unique. Le concept « sans les mains » convertit les documents numériques en propositions de réservation, éliminant ainsi le travail fastidieux et source d'erreurs pour les employés », a indiqué Sigrid Jansegers, Directrice des ventes chez Exact.

« Pour continuer à soutenir nos clients, nous devons nous concentrer davantage sur le conseil et l'optimisation de nos processus. Le défi consiste ici à trouver un nouvel équilibre entre le numérique et l'humain. Grâce au portail et à l'application, nos clients auront toujours accès à leurs informations financières et à des outils qui faciliteront grandement leur quotidien d'entrepreneur. Nous pourrons ainsi les soutenir encore mieux dans leurs projets et leurs défis, et nous éloigner de l'image associée à notre profession de prestataire de services légaux », a précisé de son côté Vincent van den Bulck, Associé et Partner en comptabilité chez BDO.

Même si BDO utilisera dans un premier temps uniquement le logiciel de comptabilité d'Exact Online, le partenariat offrira également, à l’avenir, des possibilités aux clients qui souhaitent automatiser davantage de processus commerciaux, grâce aux « Exact Industry Solutions ». 
Cela permettra à BDO d'offrir à ses clients, entre autres, un aperçu des niveaux de stock et des processus de production.