Een van de grootste advocatenkantoren van Europa, Arendt, deed een beroep op SoftwareOne voor het beheer van de implementatie van Copilot, een generatieve AI-tool ontwikkeld door Microsoft. 

Het IT-bedrijf heeft twee proofs of concept ontwikkeld die de opmaak van juridische documenten vereenvoudigen binnen het advocatenkantoor, dat nu generatieve AI gebruikt om de productiviteit van zijn medewerkers te verbeteren. 
De juridische teams leerden tijdens een trainingsprogramma werken met de Copilot-tool van Microsoft 365. 

Dit initiatief versterkt de expertise van Arendt op het gebied van technologische innovatie in de juridische sector. Bovendien kan het kantoor zijn eigen AI-strategie presenteren om cliënten te begeleiden die moeten voldoen aan de AI-wetgeving.

Het experiment laat zien hoe de Copilot-tool het werk van juridische teams kan automatiseren, waardoor taken als het aannemen van personeel, het voorbereiden van documenten en juridisch onderzoek efficiënter worden. 
Het SoftwareOne-team onderzocht ook innovatieve toepassingen, zoals een chatbot om juridische teams te helpen bij het beoordelen van documenten en het toewijzen van zaken. 

"Op basis van de eerste resultaten zijn we van plan om het gebruik van Copilot eind 2024 uit te breiden over de hele organisatie. Om deze overgang mogelijk te maken, hebben we al zo'n duizend licenties aangeschaft", zegt Jerome Bouthors, COO van Arendt Groep.

Naast de uitrol van Copilot wordt er veel aandacht besteed aan training om ervoor te zorgen dat teams de nieuwe oplossing probleemloos adopteren. "Het trainingsprogramma leert medewerkers de vaardigheden die nodig zijn om effectieve commando's voor het AI-systeem te genereren. Dit zijn de commando's die Copilot nodig heeft om zijn missies uit te voeren", legt Jerome Bouthors uit. 
En niet te vergeten de maatregelen om gevoelige gegevens te beschermen, zodat ze veilig blijven en nooit onbedoeld worden gedeeld. 

Yannick Bruck, CIO bij Arendt, vat de samenwerking als volgt samen: "SoftwareOne was eerst een partner die softwarelicentiediensten aanbood. Nu geven hun experts essentieel advies voor de digitale transformatie van ons bedrijf op de langere termijn. De strategie van AI is er niet alleen op gericht om de operationele efficiëntie van Arendt te verbeteren, maar ook om de status van het advocatenkantoor als technologische pionier te versterken. Dit imago trekt op zijn beurt talent aan en garandeert het hoogste serviceniveau".