Une facture électronique n'est pas une simple version PDF d'une facture papier, mais un fichier UBL (Universal Business Language, un document au format XML) structuré contenant toutes les données financières nécessaires. Pour son échange, les entreprises en Europe utilisent principalement le réseau Peppol via des points d'accès agréés.

Afin d'envoyer des factures électroniques, les entreprises belges doivent d'abord se connecter au réseau de facturation électronique Peppol. Flowin fait le lien entre leur outil ERP ou autre outil de facturation et Peppol. Ainsi, Flowin automatise l'envoi et la réception de factures à partir de leur logiciel existant. Cette automatisation permet aux clients de gagner du temps, de réduire les erreurs d’encodage et de diminuer les risques de fraude à la facture.

Flowin prépare automatiquement la facture électronique dans le logiciel des destinataires via le réseau Peppol. Ils n’ont donc pas besoin de sauvegarder une pièce jointe par e-mail ou de traiter la facture autrement. Le destinataire a ensuite la possibilité de valider directement la facture ou de lancer un processus d'approbation.

Isabel Group entend ainsi aider les entreprises à être prêtes dès le 1er janvier 2026 pour la facturation électronique obligatoire en Belgique.
Quinze partenaires logiciels ont déjà intégré l'API dans leur solution. Le modèle de vente est simple : les partenaires logiciels souscrivent un abonnement et paient par client qui active la facturation électronique et non par facture électronique.

« Avec CodaBox, nous fournissons déjà aux fiduciaires des copies électroniques de factures d’achats à travers plus de 50 solutions comptables. Nous avons à présent rassemblé cette expertise au sein d’une nouvelle solution logicielle adressée aux éditeurs de logiciels permettant aux PMEs d’envoyer et recevoir leurs factures électroniques en toute simplicité. Grâce à Flowin, les éditeurs de logiciels peuvent garantir à leurs clients PME qu’ils sont prêts pour l’obligation généralisée de la facture électronique qui sera d’application dès la fin de l’année prochaine », résume Marie Costers, VP Business Solutions chez Isabel Group.

Le traitement d’une facture électronique structurée coûte près de 6 euros de moins qu’une facture papier, offrant ainsi un avantage financier, tant aux expéditeurs qu’aux destinataires.

Plus d'informations sur l'API sur https://www.myflowin.com